#Executive Education
06.11.2023

Quand et comment demander une formation à son employeur ?

Vous êtes actuellement en poste et vous souhaitez aller plus loin en acquérant de nouvelles compétences ? Sachez qu’en tant que salarié, vous bénéficiez du droit à la formation professionnelle. Quelles démarches entreprendre auprès de votre employeur ? Quand et comment formuler votre demande auprès de lui ? Comment réagir en cas de refus ? On vous dit tout !

Notre guide pratique pour vous aider dans vos démarches

Dans un environnement professionnel en perpétuelle évolution, la formation continue est vitale. Elle permet d’acquérir de nouvelles compétences, de renforcer les connaissances existantes, de se familiariser avec les nouvelles technologies et méthodes de travail, ou encore de se réorienter professionnellement. Demander une formation à votre employeur peut sembler intimidant ou délicat, mais avec la bonne approche, c’est une porte ouverte vers l’enrichissement de vos compétences et la mise en avant de votre rôle au sein de l’entreprise.

Cet article explore les moments opportuns pour demander une formation et vous propose des conseils pratiques sur la manière de le faire efficacement.

Quand demander une formation ?

Même si “LE” bon moment est sans doute celui que vous choisirez, certaines périodes seront plus propices pour soutenir votre demande.

L’entretien professionnel : obligatoire tous les 2 ans, cet entretien offre un cadre idéal pour discuter de vos aspirations professionnelles et de vos besoins de formation. Profitez de cet échange pour librement présenter vos souhaits d’évolution et les formations qui y répondraient.

Périodes de révision des objectifs annuels : les entretiens annuels sont des moments logiques pour aborder vos besoins de développement professionnel. C’est le moment où vous pouvez mentionner les compétences que vous souhaitez améliorer et les formations susceptibles de vous aider à atteindre vos objectifs.

Changement de poste ou de responsabilités : si vous changez de poste ou si de nouvelles responsabilités sont ajoutées à votre rôle actuel, demander une formation adaptée à ces nouvelles tâches est à la fois légitime et bénéfique pour votre croissance professionnelle et celle de l’entreprise.

Introduction de nouvelles technologies ou méthodes de travail : lorsque votre entreprise adopte de nouvelles technologies ou des méthodes de travail innovantes, demandez une formation pour rester à jour et maintenir votre niveau de productivité.

Identification de lacunes de compétences : si vous identifiez des lacunes dans vos compétences par rapport aux exigences de votre poste ou à vos aspirations de carrière, n’hésitez pas à en informer votre hiérarchie et le service des ressources humaines de votre organisation.

Notez que votre employeur, s’il s’engage à financer une formation au-delà des dépenses légales du plan de formation de l’entreprise ou du CPF, peut exiger la signature d’une clause de dédit-formation. Cette clause vous engagera alors à rembourser les frais de formation si vous démissionnez avant le délai défini dans votre avenant.

Comment demander une formation ?

Préparez votre projet de formation : avant de soumettre votre demande, définissez clairement vos besoins en termes d’apprentissage et d’attentes. Identifiez les compétences que vous possédez déjà et celles que vous souhaitez acquérir ou améliorer.

Conduisez des recherches préalables et mettez en avant les bénéfices pour votre entreprise : avant de demander une formation, faites des recherches approfondies sur les options disponibles : programmes de formation, organismes, durée, coût, lieu, modalités et méthodes pédagogiques…

Soyez prêt à expliquer en quoi la ou les formations que vous aurez pré-identifié contribueront positivement à votre travail, votre développement professionnel et plus largement à votre entreprise !

Présentez votre demande de manière professionnelle : rédigez une demande formelle à votre supérieur hiérarchique ou service RH. Présentez clairement l’objectif de la formation, les compétences que vous comptez acquérir et comment cela améliorera votre contribution à l’entreprise.

Démontrez votre engagement : mettez en avant votre engagement envers l’apprentissage continu. Expliquez comment cette formation s’inscrit dans votre plan de développement professionnel à long terme, soulignant ainsi votre détermination à contribuer de manière significative à l’entreprise.

Soyez ouverts aux suggestions : soyez réceptifs aux suggestions de votre employeur concernant les formations en gardant en tête que l’alignement de votre demande avec les objectifs de l’entreprise est essentiel pour obtenir son feu vert ! Montrez votre flexibilité et votre volonté de collaborer pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Et si votre demande est refusée, que faire ?

Si votre demande de formation est refusée, persévérez. Engagez un dialogue ouvert pour comprendre les raisons du refus. Il peut s’agir de questions spécifiques telles que le coût ou la durée, sur lesquelles vous pourriez être disposé à faire des concessions pour obtenir l’approbation finale.

En conclusion, demander une formation à son employeur est un processus stratégique et enrichissant. En choisissant les moments opportuns, en présentant votre demande de manière professionnelle et en démontrant votre engagement envers le développement continu, vous augmentez vos chances d’acquérir les compétences nécessaires pour vous épanouir dans votre carrière. Souvenez-vous que la formation continue bénéficie non seulement à votre propre évolution professionnelle mais aussi à l’entreprise dans son ensemble.

Le saviez-vous ?

L’ESC Clermont BS propose différentes formations professionnelles afin de s’adapter à tous les besoins : des modules courts à la carte, des parcours certifiants, mais aussi des programmes diplômants. Les thématiques sont variées et concernent le management d’équipe ou de projet, le développement personnel et professionnel, les ressources humaines, le développement commercial, le marketing, la communication, la finance et la comptabilité, l’innovation, etc. Enfin, l’offre de formation se décline en INTER comme en INTRA entreprises en distanciel ou en formule “blended”, mélangeant cours en présentiel et cours en ligne !

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